Sicherheit und Verfügbarkeit, Datenschutz und Zugriffsschutz - Kriterien, die für uns wie auch für unsere Kunden bei einem Bewerbermanagementsystem von zentraler Bedeutung sind. Mit spezifischen technischen und organisatorischen Massnahmen sorgen wir dafür, diesem Anspruch zu genügen. 24 Stunden am Tag. 365 Tage im Jahr.
Der Umgang mit Bewerbenden und den dazugehörigen Personendaten sind das Herzstück des Recruitings. Personendaten sind ein wertvolles Gut, das es zu schützen gilt. Das schweizerische Datenschutzgesetzt verbietet, dass die Daten unbegrenzt aufbewahrt werden. Dies einzuhalten ist jedoch fast nicht möglich, falls Sie Bewerbungen via Email oder Post erhalten und diese den Führungskräften weiterleiten. Sie geben damit ausser Kontrolle, was mit den Bewerberdaten geschieht. Sie können nicht garantieren, dass die Daten fristgerecht gelöscht werden. Es drohen Bussgeldzahlungen.
Dank unserer E-Recruitinglösung Refline gestalten Sie im Handumdrehen Ihre Rekrutierungsprozesse 100% datenschutzkonform. Mit einem Klick archivieren Sie die Stelle und die Bewerbungen. Alle Löschfristen sind automatisiert. Können Sie sich vorstellen, dass es so einfach sein kann?
Das alte und geltende Datenschutzgesetz der Schweiz (DSG) ist in die Jahre gekommen – es geht ursprünglich auf das Jahr 1992 zurück. Allein im Hinblick auf die technologische Entwicklung und die Digitalisierung ist es nicht mehr zeitgemäss. Was gibt es zu beachten als Arbeitgeber im Hinblick auf das neue Datenschutzgesetz in der Schweiz?
Refline erfüllt alle Anforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung. Bereits im Rahmen der Vorbereitungen auf die EU-DSGVO 2017 haben wir unsere gesamten Lösungen überprüfen lassen und sichergestellt, dass alles EU-DSGVO konform ist.
Wir legen viel Wert darauf, die Daten in einem hochsicheren Datencenter im Inland zu speichern. Unsere
Server stehen bewusst in der Schweiz und befinden sich in mehrfach zertifizierten und gesicherten Rechenzentren
(ISO 27001 zertifiziert, der anerkannten Norm zur Informationssicherheit). Mit dem Server-Standort Schweiz
garantieren wir die Datensicherung nach Schweizer Recht. Zudem stellen wir sicher, dass unsere Lösung auch
vollständig EU-DSGVO konform ist.
Die Verbindung zu unseren Servern erfolgt mittels hohem Verschlüsselungsstandard (SSL-Verschlüsselung).
Wir führen regelmässig Sicherungen der Kundendaten durch (Backup). Um Datenverlust auch im Extremfall zu
verhindern (wie beispielsweise die Zerstörung eines Rechenzentrums durch ein Erdbeben) werden die verschlüsselten
Backups parallel in mehreren Rechenzentren gespeichert. Diese Backups sind im Preis inbegriffen und kostenlos.
Das Erreichen einer maximalen Sicherheit fordert das nahtlose Zusammenspiel unterschiedlicher Massnahmen und Technologien.
Dazu gehören u. a.
Wir setzen bei Refline ausschliesslich eigene, in der Schweiz entwickelte Lösungen ein.
Was ist überhaupt die Cloud? Mit der Cloud werden Ihre Daten nicht mehr lokal sondern in einem externen gesicherten Rechencenter gespeichert. Sie liegen online in der Cloud (Datenwolke) und sind dort abrufbar – egal wo Sie gerade sind.
Software-as-a-Service oder kurz «SaaS» bezeichnet die Möglichkeit, eine Software als Service über die
Cloud zu nutzen. Die E-Recruiting Software von Refline ist als «Software as a Service»-Lösung (Saas)
konzipiert. Die gesamte Applikation wird in einem sicheren Schweizer Datencenter gehostet und steht den
Kunden über einen gesicherten Webzugriff zur Verfügung. Sie benötigen am Arbeitsplatz keine Installationen,
ein Internetbrowser genügt. Sie müssen sich auch nicht um Backups oder Updates kümmern – das machen unsere
Profis für Sie.
Daraus ergeben sich für Sie weitreichende Vorteile:
Das schweizerische Datenschutzgesetzt verbietet, dass die Daten unbegrenzt aufbewahrt werden.
Dies einzuhalten ist jedoch fast nicht möglich, falls Sie Bewerbungen via Email oder Post
erhalten und diese den Führungskräften weiterleiten. Sie geben damit ausser Kontrolle, was
mit den Bewerberdaten geschieht. Sie können nicht garantieren, dass die Daten fristgerecht
gelöscht werden. Es drohen Bussgeldzahlungen.
Dank unserer E-Recruiting Lösung Refline gestalten Sie im Handumdrehen Ihre Rekrutierungsprozesse
100% datenschutzkonform.
Mit einem Klick archivieren Sie die Stelle und die Bewerbungen. Alle Löschfristen sind
automatisiert. Können Sie sich vorstellen, dass es so einfach sein kann?
Ja. «Privacy by design» und «privacy by default» sind integrale Bestandteile unserer Produktstrategie. Bei neuen Funktionen wird sichergestellt, dass wir diesen Prinzipien gerecht werden. Die Einstellungen sind grundsätzlich möglichst datenschutzfreundlich und datensparsam konfiguriert.
Ja, Refline entspricht zu 100% den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetz und geht auch darüber hinaus. Es wird zudem sichergestellt, dass bei einer Verschärfung des Schweizer Datenschutzgesetz sowie Änderungen der gesetzlichen Anforderungen falls nötig frühzeitig Anpassungen vorgenommen werden.
Refline wird regelmässig in funktionaler wie auch technologischer Hinsicht kontinuierlich weiterentwickelt. Rückmeldungen und Inputs von Kunden fliessen in die Roadmap ein. Neue gesetzliche Anforderungen oder Gesetzesänderungen werden selbstverständlich frühzeitig aufgenommen. Releases werden automatisch und kostenfrei eingespielt, so dass sichergestellt ist, dass Sie jederzeit auf der aktuellsten Version sind. Zudem bietet Refline regelmässig auch neue Module an, welche die Kunden optional beziehen können. Somit stellt Refline sicher, dass jederzeit auf die Trends und veränderten Marktbedürfnisse eingegangen
Ja, Refline erfüllt alle Anforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung. Bereits im Rahmen der Vorbereitungen auf die EU-DSGVO 2017 haben wir unsere gesamten Lösungen überprüfen lassen und sichergestellt, dass alles EU-DSGVO konform ist.
Haben Sie weitere Fragen? Wir freuen uns über Ihre Nachricht.