Recruiting optimieren
mit der E-Recruiting
Sofware von Refline


 
Wie kann Refline
Ihr Recruiting optimieren?

Haben Sie Mühe, genügend Bewerbungen zu erhalten? Mit Refline können Sie Ihr Recruiting optimieren. Erstellen Sie mühelos ansprechende Stellenanzeigen, publizieren diese mit einem Klick auf Onlinemedien und erreichen so viel mehr Bewerber:innen. Werden Sie bei gewissen Stellen von Bewerbungen überflutet? Dank Refline können Sie ganz einfach die Kriterien für eine Bewerbung erhöhen und mithilfe zusätzlicher Pflichtfelder eine optimale Vorauswahl treffen. Refline optimiert Ihr Recruiting und reduziert für Sie den administrativen Aufwand der Personalbeschaffung um 70%.

Ihr Vorsprung mit der E-Recruiting-Software von Refline:
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70% weniger administrativer Aufwand

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Direkte Anbindung zu Jobbörsen

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Einfache und
intuitive Bedienung

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Zuverlässige Support- und
Service-Leistungen

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Schnelles und effizientes
Bewerbungsmanagement

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Viele modulare Konfigurationsmöglichkeiten

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Sicher und DSG- & DSGVO-konform

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Höchste Verfügbarkeit und Stabilität
durch Cloud-Technologie

Lernen Sie die Vorteile der Refline Software unverbindlich kennen

Recruiting optimieren und Zeit gewinnen!

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand um bis zu 70% und gewinnen Sie mehr Zeit für den Bewerbungsprozess

Von der Personalbedarfsmeldung über einen möglichen Genehmigungsantrag bis zum Erstellen der Stellenanzeige und dem Gestalten und Ausschreiben des Inserats auf der eigenen Website und verschiedenen Jobbörsen – mit Refline gelingt Ihnen dies mühelos und mit minimalem Aufwand. 

  • Schnelle Reaktionszeit: Die besten Kandidat:innen sind nie lange verfügbar. Dank automatischen Benachrichtigungen können Sie schnell reagieren und zeitnah Kontakt aufnehmen. Refline unterstützt schnelle und einfache Prozesse. 
  • Automatisierte Abläufe: Verbringen Sie mehr Zeit mit Ihren Bewerber:innen und weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben. Refline optimiert Ihr Recruiting und vereinfacht und automatisiert Prozesse, um Ihnen Zeit zu sparen. Aber machen Sie sich keine Sorgen – Sie haben immer alles unter Kontrolle und treffen die Entscheidungen! 

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Für mehr Klarheit im Prozess

Dank eines übersichtlicheren Rekrutierungsprozesses

  • Schnelle Übersicht über Bewerberprofile: Der Rekrutierungsprozess wird einfacher und effizienter, da Sie alles Wichtige auf einen Blick sehen.

  • Detaillierte Profilansicht: Erfahren Sie alles Wissenswerte in der Detailansicht der Kandidat:innen. Sie können jederzeit Notizen und Bemerkungen ergänzen. Natürlich haben Ihre Recruiter:innen auch Platz, um persönliche Notizen anbringen, die nur für sie ersichtlich sind. 

  • Visualisierter Rekrutierungsfortschritt dank verschiedenen Stati. Diese werden je nach Aktion automatisch gesetzt. Sie haben immer den vollen Überblick.

  • Hilfreiche Filter- und Suchfunktion: Filtern Sie nach den Screening-Fragen oder nach Standort, Bewertung oder Status (uvm.)

  • Mehrfachbewerbungs-Erkennung: Erkennen Sie auf einen Blick, wenn sich Kandidat:innen bereits beworben haben. 

 

Profitieren Sie von einer optimalen Übersicht

Mehr Transparenz dank eindeutigen Verantwortlichkeiten

Entscheiden Sie sich dafür, Ihr Recruiting mit Refline zu optimieren, profitieren Sie von entscheidenden Vorteilen. Definieren Sie pro Vakanz, wer die eingehenden Bewerbungsdossiers einsehen darf und bestimmte Aktionen ausführen kann. Sie und alle beteiligten Personen gewinnen einen besseren Überblick dank klaren Verantwortlichkeiten.

  • Alles an einem zentralen Ort: Verwalten und kontrollieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess an einem zentralen Ort – Sie können jederzeit ortsunabhängig darauf zugreifen.

  • Flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept: somit können Sie alle am Entscheidungsprozess gewünschten Personen in einer passenden Rolle beim Entscheidungsprozess involvieren. 

  • Kollaborative Rekrutierungsprozesse: Teilen Sie passende Bewerbungen einfach und unkompliziert mit den Führungskräften. Diese erhalten eine vereinfachte Ansicht und können passende Bewerbungen kommentieren und ein Rating abgeben. 

  • Interne Kommunikation: Sie als Recruiter:innen tauschen sich direkt mit den Teammitgliedern und Führungskräften aus und können gemeinsam transparente Entscheidungen treffen. 

  • Automatische Meldungen und Erinnerungen: Sie werden automatisch informiert, falls etwas zu tun ist. So gerät nichts mehr in Vergessenheit!

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Reduzieren Sie Ihre Time-to-Hire

Recruiting optimieren, automatisch passende Bewerbungen erhalten

Refline macht es Ihren Recruiter:innen ganz leicht, mit interessanten Talenten in Kontakt zu bleiben. Spannende Bewerbungsdossier können datenschutzkonform im Talentpool aufbewahrt werden. Bei einer nächsten Vakanz erhalten Sie wie von Zauberhand automatisch passende Vorschläge von passenden Kandidatinnen und Kandidaten. Somit reduzieren Sie ihre Time-to-Hire um bis zu 40%! 

  • Automatische Empfehlungen: Beim Eröffnen einer neuen Vakanz macht das Refline System direkt einen Abgleich mit dem Talentpool und empfiehlt automatisch passende Bewerbungsdossiers. 

  • Talentpool anlegen: Sie legen ganz einfach einen Pool mit interessanten Bewerbungsdossiers an und bleiben mühelos mit diesen Personen in Kontakt. 

  • Eigene Stellentypen und Kriterien: Sie können unternehmensspezifische Stellentypen und falls gewünscht auch Kriterien hinterlegen. Somit können Sie Ihren Talentpool qualifiziert nach passenden Dossiers durchsuchen. 

  • Jobmail: Interessierte Personen können eine Jobmail abonnieren und werden somit automatisch per E-Mail informiert, sobald Ihr Unternehmen eine passende Vakanz ausschreibt. 

  • Spontanbewerbungen: Falls gewünscht können Sie auch Spontanbewerbungen erlauben und spannende Initiativbewerbungen erhalten. 

 

Optimieren Sie Ihre Candidate Experience

Bieten Sie Bewerber:innen ein einmaliges Bewerbungserlebnis

Individualisierbare Kommunikationsvorlagen

Mit nur einem Klick können Sie allen Bewerbenden zeitgleich eine E-Mail senden – personalisiert und individualisiert. Und das Beste: Sie können Nachrichten an die potenziellen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu einem definierten Zeitpunkt automatisch versenden. 

  • Automatische Eingangsbestätigung: Bewerber:innen erhalten sofort Rückmeldung bei einer erfolgreichen Bewerbung.

  • Regelmässiges Update: Dank transparenten Zwischenbescheiden halten Sie Ihre Bewerbenden jederzeit auf dem aktuellen Stand und garantieren eine optimale Candidate Experience.

  • Ihre Vorlagen: Sie können eigene Kommunikations-Vorlagen anlegen und diese individuell anpassen. Dank verschiedenen Variablen sind diese 100% personalisiert.

Anpassbare Bewerbungsformulare
Kandidaten und Kandidatinnen können sich über ein Bewerbungsformular bewerben - ein mühsames Login entfällt. Abhängig vom erwarteten Rücklauf können Sie das Bewerbungsformular ganz einfach und kurz gestalten oder zusätzliche Felder einblenden, die ausgefüllt werden müssen. Je nach Vakanz ist es auch ratsam, mehr Dokumente anzufordern. Auch dies können Sie mit einem Klick individuell pro Stelle steuern. Haben Sie bestimmte Kriterien oder möchten Sie zwingend gewisse zusätzliche Informationen von den Bewerber:innen erhalten? Nichts leichter als das. Mit dem Refline E-Recruiting System können Sie ganz einfach zusätzliche Fragen oder auch ganze Fragekataloge auf dem Bewerbungsformular erfassen, welche die Bewerbenden beantworten müssen. Dies erleichtert Ihnen die Vorselektion – und Sie und optimieren Ihr Rekrutierung im Handumdrehen. 

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Behalten Sie den Überblick

Entscheiden Sie sich dafür, Ihr Recruiting zu optimieren und schöpfen Sie das gesamte Potenzial aus, indem Sie nutzen, was Sie dank Refline bereits haben: Daten!

Lassen Sie diese Kennzahlen für sich arbeiten und erkennen Sie so schnell und effektiv Verbesserungspotenzial für Ihren Rekrutierungsprozess. Wie sind Ihre Bewerberinnen und Bewerber auf Ihr Unternehmen aufmerksam geworden? Welche Kanäle nutzen sie? Welche Jobbörse funktioniert und welche nicht? Die Beantwortung dieser essenziellen Fragen müssen Sie nicht dem Zufall zu überlassen. Dank dem automatischen Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick!

  • Welche Prozesse müssen Sie optimieren? Dank aussagekräftigen Reports und Kennzahlen wissen Sie genau, welche Rekrutierungsprozesse Sie optimieren können. 

  • Mithilfe dieser Zahlen erhalten Recruiter:innen spannende Einblicke in die Candidate Journey ihrer Bewerbenden und können so Ihre Strategien an die Bedürfnisse der Zielgruppe anpassen – nie war erfolgreiche Personalbeschaffung so einfach! 

Einige unserer zufriedenen Kunden:

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Steigern Sie Ihre Effizienz nachhaltig
und gewinnen Sie die besten Talente

Multiposting

Unsere Software stellt Ihr Inserat dank Multiposting auf über 160 Jobbörsen schnell und verlässlich online.

Stellenanzeige erstellen

Attraktive Inserate-Vorlagen vereinfachen den Start des Bewerbungsprozesses – und Ihre HR-Abteilung spart Zeit.

Fokus auf die wichtigen Dinge

Refline kümmert sich um alle digitalen Aspekte der Gewinnung von Talenten. Das reduziert den administrativen Aufwand rund um die Rekrutierung um rund 70% reduziert.

Positives Employer Branding

Unsere Software ist besonders nutzerfreundlich und schafft eine positive Candidate Experience, die sich wiederum positiv auf die Employer Brand auswirkt.

Zielgruppen passgenau ansprechen

Unsere Software hebt Ihr Personalmarketing auf die nächste Stufe. Nur wer seine Zielgruppe kennt, kann sie passgenau ansprechen.

Absolut Datenschutzkonform

Erhalten Sie passende Vorschläge für zukünftige Vakanzen und bleiben Sie mit Talenten im Gespräch – natürlich 100% Datenschutzkonform.

Active Sourcing

Die Anbindung zu Bewerberplattform ermöglicht Ihnen einfaches Active Sourcing von Talenten. Proaktiv neue Mitarbeiter gewinnen war noch nie so einfach.

Hohe Transparenz

Das System ermöglicht die personalisierte Kommunikation auch an viele Bewerbende gleichzeitig und macht den Prozess für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Auf der Suche nach einer E-Recruiting Software für mehr Effizienz und Erfolg?

Passgenaue Bewerbungsunterlagen, positives Employer Branding, hohe Transparenz und ein deutlich verschlankter Recruitingprozess sprechen Talente an. Unsere Software unterstützt Sie in allen Themen rund um erfolgreiches Recruiting.

Machen Sie sich selbst ein Bild der zahlreichen Funktionen, die Ihr Recruiting auf eine neue Ebene heben.