Personalkosten senken

Motivierte Talente und inspirierende Köpfe sind das höchste Gut jedes Unternehmens. Um diese Mitarbeitenden ans Unternehmen zu binden, sind eine attraktive Entlöhnung und eine angenehme Unternehmenskultur matchentscheidend. Doch was ist, wenn es dem Unternehmen finanziell nicht gut geht und die Kosten dringend reduziert werden müssen? Wie lassen sich Personalkosten senken, ohne Mitarbeitenden vor den Kopf zu stossen oder gar zu entlassen? Hier finden Sie einige hilfreiche Massnahmen.

 

Personalkosten stellen in der Regel die grössten finanziellen Aufwände eines jeden Unternehmens dar . Es ist daher naheliegend, an den Personalkosten zu schrauben, wenn die finanzielle Lage des Unternehmens in Schieflage gerät. Gleichzeitig ist das Thema Personalkosten senken ein heisses Eisen. Entlassungen sollten also immer das letzte Mittel sein, wenn es darum geht, Personalkosten zu senken. Solch gewichtigen Entscheidungen führen nicht selten zu grosser Unzufriedenheit. Zudem haben auch Änderungen an den bisherigen Benefits und dem Salär meist einen nachhaltig negativen Effekt, der sich nur schwer wieder ausbügeln lässt. Für das Arbeitsklima, das Teamgefühl sowie Ihr Image als Arbeitgeber lohnt es sich daher, andere Lösungen in Betracht zu ziehen, um finanzielle Belastungen zu reduzieren.

 

Personalkosten senken – ohne Entlassungen 

Darunter zunächst der Klassiker, um Personalkosten zu senken: der Überstundenabbau samt Unternehmensschliessung. Haben Ihre Arbeitnehmer:innen im Laufe des Jahres zusätzliche Arbeitsstunden angehäuft, ist eine minimierte Auftragslage ein optimaler Zeitpunkt, diese abzubauen und in einen Freizeitausgleich umzuwandeln. Parallel dazu ist dann die vorübergehende Schliessung des Unternehmens empfehlenswert, um Betriebskosten einzusparen. Worauf Sie dabei jedoch achten sollten: Je nach Vertrag haben Arbeitnehmer:innen Anspruch auf eine Vergütung   der Überstunden. Dies sollten Sie also zuerst prüfen.

Auch ohne Überstundenabbau ist die vorübergehende Schliessung der Firma eine gute Möglichkeit zum Personalkosten senken. Ihre Mitarbeitenden verzichten in dieser Zeit auf Lohn und Gehalt, können aber nach den Betriebsferien unter den geltenden Bedingungen zurück an Ihren Arbeitsplatz. Dabei besonders wichtig: eine transparente und frühzeitige Kommunikation.

 

Personalkosten senken durch Kurzarbeit und Outsourcing

Flexible Arbeitszeiten bieten sich an, um in Hochphasen oder bei einer minimierten Auftragslage je nach Bedarf über die Auslastung im Betrieb zu entscheiden. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie als Arbeitgeber zudem Kurzarbeit beantragen – ein Teil der Lohnzahlung wird dann vom Staat übernommen. 
Kurzarbeit ist zwar ein probates Mittel, um das Unternehmen vor dem finanziellen Fiasko zu retten. Dennoch darf der negative Effekt nicht unterschätzt werden. Studien zeigen, dass die Motivation und das Gefühl der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeitenden bei Kurzarbeit massiv leiden. 

Ganz klar: Nicht zuletzt ist auch Outsourcing eine Alternative, um Geld einzusparen. 

 

Leistungen und Gehalt kürzen

Deshalb können Sie sich in einer Notlage fragen: Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden freiwillige Leistungen wie ein Job-Ticket oder eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio an? Hier lassen sich Personalkosten senken.

Wichtig ist auf jeden Fall, dass die Mitarbeitenden transparent informiert werden, wie ernst die Lage ist. Damit Ihr Employer Branding nicht unter den Entscheidungen leidet, ist die Kommunikation rund um die Kürzungen enorm wichtig. Nur so können Sie mit Verständnis rechnen. Achten Sie nach Möglichkeit darauf, dass der Wegfall freiwilliger Goodies nicht zu sehr auf die Arbeitskultur und die Motivation der Arbeitnehmer:innen schlägt. Vielleicht lässt sich ja ein Goodie finden, das gar nicht so sehr genutzt oder geschätzt wird? 

Eine weitere Alternative: Ihre Mitarbeitenden verzichten eine Zeit lang freiwillig auf Ihr Gehalt, um Ihren Arbeitsplatz langfristig zu sichern. Diese Variante ist eher selten und benötigt eine starke Unternehmensidentifikation und eine hohe Solidarität mit Ihnen als Arbeitgeber. Falls eine solche Massnahme angedacht ist, müssen Management und Führungspersonen im Sinne ihrer Vorbildfunktion mit gutem Beispiel vorangehen.

 

Personalkosten senken: Das letzte Mittel  

Haben Sie alle vorherigen Massnahmen getroffen, um Ihre Personalkosten zu senken, doch müssen noch einen Schritt weitergehen, ist das letzte Mittel vor Entlassungen die Änderungskündigung. Das Gehalt lässt sich jedoch nur im Einverständnis mit Ihren Mitarbeitenden kürzen. In den wenigsten Fällen ist diese Lösung einvernehmlich und ohne Probleme möglich. Es muss also ein wichtiger Grund, wie drohende Entlassungen oder sogar die Schliessung des Betriebs, vorliegen. Denken Sie auch hier an eine transparente, empathische Kommunikation. So stellen Sie sicher, dass die Talente in Ihrem Unternehmen die eingeleiteten Schritte nachvollziehen können und gemeinsam daran arbeiten, Ihre Firma mit Durchhaltevermögen und Zuversicht wieder in die richtigen Bahnen zu lenken.

  

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