Personalbeschaffung

In Zeiten des Fachkräftemangels gewinnt sie für Unternehmen immer mehr an Bedeutung: Eine effiziente, ressourcenschonende Personalbeschaffung. Personalabteilungen stehen angesichts des modernen Bewerbermarktes inklusive diverser digitaler Recruiting-Kanäle vor vielen unterschiedlichen Herausforderungen. Eine umfassende Software-Lösung kann helfen die Personalgewinnung erfolgreich zu gestalten.

Personalbeschaffung: Ziele und Methoden

Sie gilt als eine der Kernaufgaben jeder Personalabteilung: Mithilfe der Personalbeschaffung sorgt ein Unternehmen dafür, dass Mitarbeitende mit den erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen. Wie genau funktioniert nun die Personalbeschaffung? Am Anfang des Prozesses steht das Ermitteln des Personalbedarfs. Für die Personalplanung gilt es zu ermitteln: Welches Personal ist erforderlich, damit die Unternehmensziele sowohl akut als auch in Zukunft erreicht werden können – und zwar einerseits quantitativ, andererseits qualitativ? Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Personalbeschaffung, grundsätzlich unterscheidet man zwischen zwei Varianten: Der internen und der externen. Für die interne wird durch bereits bestehende Mitarbeiter:innen eine Stelle neu besetzt – gegebenenfalls inklusive weiterer Qualifizierungsmassnahmen im Zuge der Personalentwicklung. Die externe Personalbeschaffung dagegen soll Arbeitskräfte von ausserhalb des Unternehmens gewinnen – häufig durch Active Sourcing, zum Beispiel anhand der klassischen Stellenausschreibung, mithilfe eines Talent Pools, via Karrieremessen etc. Eine wichtige Rolle spielt hier zudem ein durchdachtes, stimmiges Employer Branding.

Erfolgreiche Personalgewinnung: Herausforderung für jedes Unternehmen

Wie genau funktioniert die Personalbeschaffung? Das Recruiting von Mitarbeiter:innen besteht immer aus mehreren Schritten:

• Anforderungsanalyse: Welche Qualifikationen sind erforderlich?
• Ansprechen von potenziellen Kandidaten: zum Beispiel mittels Stellenausschreibungen
• Auswahl der Kandidaten und Kandidatinnen
• Onboarding: Intergration der neuen Mitarbeiter:innen ins Unternehmen

Diese Liste macht es bereits deutlich: Recruiting ist nicht nur ein potenziell langwieriger, sondern auch aufwendiger Prozess. Gerade die externe Personalbeschaffung ist zeitintensiv, und in Zeiten des Fachkräftemangels und im sogenannten War for Talents eine echte Herausforderung für Personalabteilungen und das gesamte Unternehmen – sowohl organisatorisch als auch zeitlich und finanziell. Hinzu kommt: Der moderne Bewerbermarkt wird zunehmend komplexer, digitale Recruiting-Kanäle bieten besonders viele Möglichkeiten, sind aber auch aufwendiger zu managen als die herkömmliche Stellenanzeige.

E-Recruiting: Moderne Lösung für modernes Bewerbermanagement

Um den gesamten Prozess möglichst klug und erfolgreich zu gestalten, bietet sich für eine moderne Personalbeschaffung das sogenannte E-Recruiting als Alternative zum analogen Vorgehen an. Unsere benutzerfreundliche Software unterstützt Sie dabei die digitalen Prozesse umzusetzen. Ein zentraler Vorteil: Das gesamte Bewerbermanagement lässt sich dank Software sehr viel einfacher und effizienter gestalten, bis zu 70 Prozent des Arbeitsaufwandes können Sie einsparen. Weitere Vorteile sind beispielsweise die Transparenz, sodass alle Beteiligten stets den Überblick behalten, eine Automatisierung bestimmter Prozesse, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und flexible, jederzeit anpassbare Lösungen. Sie merken also: Es ist kein Wunder, dass immer mehr Personalabteilungen und Unternehmen für Ihre Personalbeschaffung auf E-Recruiting setzen.

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