Recruiting-Software

Prozesse verschlanken und den gesamten Prozess der Personalbeschaffung möglichst transparent und übersichtlich gestalten: Eine geeignete Recruiting-Software ist eine moderne, digitale Lösung und unterstützt die HR-Abteilung bei der effizienten Arbeit rund um ein erfolgreiches Talent Management.

Recruitment: Häufig unnötig aufwendig und kompliziert

Recruiting, also der gesamte Prozess rund um die Personalbeschaffung, gehört in sämtlichen Unternehmen zu den besonders wichtigen Aufgaben des HR-Bereichs. Gleichzeitig gehört es allerdings auch zu den besonders aufwendigen und zeitintensiven Tasks – ein wichtiger Grund, warum heute viele Firmen auf eine Recruiting-Software setzen: Steht der genaue Personalbedarf fest, müssen passende Kandidat:innen gefunden werden. Dabei geht es in der modernen Arbeitswelt längst nicht mehr nur darum, klassische Stellenanzeigen zu schalten, stattdessen können und sollten heute viele verschiedene Recruiting-Kanäle genutzt und sinnvoll bespielt werden. Anschliessend ist auch das Verwalten der Bewerber:innen bis hin zur Personalentscheidung aufwendig, komplex und oft unübersichtlich.

Was ist eine Recruiting-Software?

Wer zeitsparend und wirtschaftlich Talente finden und rekrutieren möchte, setzt deshalb sinnvollerweise auf eine digitale Lösung. Eine entsprechende Recruiting-Software unterstützt während des gesamten Prozesses – von der Stellenanzeige bis hin zur Zusage der Bewerber:innen. Weil sowohl das Ausschreiben der jeweiligen Stelle als auch die Verwaltung der Bewerbungen sowie die Kommunikation mit den Kandidat:innen meist sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, ist E-Recruiting oft der entscheidende Unterschied, der den Prozess effizient macht.

Prozesse optimieren dank digitaler Lösung

Eine Recruiting-Software als zentrale Lösung für das Talent Management unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess zu bündeln, zu vereinfachen und zeitsparend zu gestalten. Es gibt auf dem Markt viele verschiedene entsprechende Recruiting-Tools. Besonders sinnvoll sind hier die Lösungen, die genau auf den Bedarf des jeweiligen Unternehmens angepasst werden können. Die E-Recruiting-Software von Refline beispielsweise lässt sich entsprechend individualisieren, der Kunde wählt dabei den benötigten Umfang.

Die wichtigsten Funktionen der Software im Überblick:

• Vereinfachte Talentsuche, auch via Active Sourcing, zum Beispiel Jobbörsen, Intranet, Social Media. Die Zielgruppen können jeweils passgenau angesprochen werden.
• Vereinfachte Kommunikation: Automatisiert Empfangsbestätigungen versenden, Kommunikation zwischen HR, den Linienvorgesetzten und Bewerber:innen – selbstverständlich zu 100% datenschutzkonform.
• Vereinfachtes Bewerbermanagement: Bewerbungen lassen sich einzelnen Stellen zuordnen inklusive Vorselektion und Rating, Vergleich einzelner Bewerbungen, Integration von Papierbewerbungen.
• Optimaler Überblick über sämtliche Prozesse: Der gesamte Bewerbungsprozess wird protokolliert und ist so transparent und für jeden Entscheidungsträger jederzeit nachvollziehbar.
• Nutzerfreundlich: Die Software ist einfach zu bedienen und erfordert als technische Voraussetzung lediglich einen Webbrowser ohne jeglichen Download.

Sie sehen: Eine durchdachte Recruiting-Software kann helfen den gesamten Talent Management-Prozess im Unternehmen schlank und effizient zu gestalten: Die Refline-Software beispielsweise kann bis zu 70 Prozent Arbeitsaufwand einsparen. Ein weiterer Effekt von E-Recruiting: Auch Bewerber:innen schätzen effiziente, transparente Prozesse – ein wichtiger Faktor für ein gut konzipiertes Employer Branding.

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