Der Umgang mit Bewerbenden und den dazugehörigen Personendaten sind das Herzstück des Recruitings. Personendaten sind ein wertvolles Gut, das es zu schützen gilt. Das schweizerische Datenschutzgesetzt verbietet, dass die Daten unbegrenzt aufbewahrt werden. Dies einzuhalten ist jedoch fast nicht möglich, falls Sie Bewerbungen via Email oder Post erhalten und diese den Führungskräften weiterleiten. Sie geben damit ausser Kontrolle, was mit den Bewerberdaten geschieht. Sie können nicht garantieren, dass die Daten fristgerecht gelöscht werden. Es drohen Bussgeldzahlungen.

Das revidierte Datenschutzgesetz ist im September 2023 in Kraft getreten und führt umfangreiche Änderungen ein. Besonders die strengere Haftungsregelung und die erhöhten Strafen sind äusserst bedeutsam: Gemäss dem neuen DSG kann eine persönliche Strafbarkeit mit Bussgeldern von bis zu einer Viertelmillion vorgesehen sein.

Bei der Rekrutierung liegt der Fokus auf dem Umgang mit Bewerbern und Bewerberinnen und deren personenbezogenen Daten, was von grundlegender Bedeutung für den Prozess ist. Daher spielt Datenschutz eine entscheidende Rolle in der Rekrutierung. Es ist zu beachten, dass die Neuerungen des neuen DSG zahlreiche Herausforderungen mit sich bringen, die Sie unbedingt frühzeitig berücksichtigen sollten!

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Sind Sie bereits Refline-Kunde? Wir bieten regelmässig Refresher-Schulungen und Expertenwebinare zum Thema Datenschutz an. Alle Events für unsere Kundinnen und Kunden finden Sie unter untenstehenden Link:
 

Schulungen und Webinare für Kund:innen

Refline erfüllt alle Anforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung. Bereits im Rahmen der Vorbereitungen auf die EU-DSGVO 2017 haben wir unsere gesamten Lösungen überprüfen lassen und sichergestellt, dass alles EU-DSGVO konform ist.

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Wir legen viel Wert darauf, die Daten in einem hochsicheren Datencenter im Inland zu speichern. Unsere Server stehen bewusst in der Schweiz und befinden sich in mehrfach zertifizierten und gesicherten Rechenzentren (ISO 27001 zertifiziert, der anerkannten Norm zur Informationssicherheit). Mit dem Server-Standort Schweiz garantieren wir die Datensicherung nach Schweizer Recht. Zudem stellen wir sicher, dass unsere Lösung auch vollständig EU-DSGVO konform ist. Die Verbindung zu unseren Servern erfolgt mittels hohem Verschlüsselungsstandard (SSL-Verschlüsselung). Wir führen regelmässig Sicherungen der Kundendaten durch (Backup). Um Datenverlust auch im Extremfall zu verhindern (wie beispielsweise die Zerstörung eines Rechenzentrums durch ein Erdbeben) werden die verschlüsselten Backups parallel in mehreren Rechenzentren gespeichert. Diese Backups sind im Preis inbegriffen und kostenlos.

Das Erreichen einer maximalen Sicherheit fordert das nahtlose Zusammenspiel unterschiedlicher Massnahmen und Technologien. Dazu gehören u. a.

Wir setzen bei Refline ausschliesslich eigene, in der Schweiz entwickelte Lösungen ein.

Was ist überhaupt die Cloud? Mit der Cloud werden Ihre Daten nicht mehr lokal sondern in einem externen gesicherten Rechencenter gespeichert. Sie liegen online in der Cloud (Datenwolke) und sind dort abrufbar – egal wo Sie gerade sind.

Was ist Software-as-a-Service?

Software-as-a-Service oder kurz «SaaS» bezeichnet die Möglichkeit, eine Software als Service über die Cloud zu nutzen. Die E-Recruiting Software von Refline ist als «Software as a Service»-Lösung (Saas) konzipiert. Die gesamte Applikation wird in einem sicheren Schweizer Datencenter gehostet und steht den Kunden über einen gesicherten Webzugriff zur Verfügung. Sie benötigen am Arbeitsplatz keine Installationen, ein Internetbrowser genügt. Sie müssen sich auch nicht um Backups oder Updates kümmern – das machen unsere Profis für Sie.

Daraus ergeben sich für Sie weitreichende Vorteile: