Agiles Recruiting

HR-Mitarbeitende sollten Ihre Vorgehensweise stetig in Frage stellen und neu bewerten. Sich veränderten Bedingungen agil anzupassen, ist einer der Schlüssel zum Erfolg im Personalwesen. Was agile Recruiter anders machen, und was die Vorteile und Herausforderungen dieser neuen Prozesse sind, lesen Sie hier.

 

Agile Recruiter können flexibel, schnell und effizienter auf aktuelle Herausforderungen reagieren. Das ist heute besonders wichtig, immerhin haben sich die Prozesse und Arbeitsweisen in vielen Unternehmen in den letzten Jahren so stark verändert, dass zuvor gängige Methoden längst veraltet und im Zweifel sogar hinderlich für das Recruiting neuer Kandidat:innen sein können.

 

Personalkosten senken – ohne Entlassungen 

Darunter zunächst der Klassiker, um Personalkosten zu senken: der Überstundenabbau samt Unternehmensschliessung. Haben Ihre Arbeitnehmende im Laufe des Jahres zusätzliche Arbeitsstunden angehäuft, ist eine minimierte Auftragslage ein optimaler Zeitpunkt, diese abzubauen und in einen Freizeitausgleich umzuwandeln. Parallel dazu ist dann die vorübergehende Schliessung des Unternehmens empfehlenswert, um Betriebskosten einzusparen. Worauf Sie dabei jedoch achten sollten: Je nach Vertrag haben Arbeitnehmende Anspruch auf eine Vergütung  der Überstunden. Dies sollten Sie also zuerst prüfen.

Auch ohne Überstundenabbau ist die vorübergehende Schliessung der Firma eine gute Möglichkeit zum Personalkosten senken. Ihre Mitarbeitenden verzichten in dieser Zeit auf Lohn und Gehalt, können aber nach den Betriebsferien unter den geltenden Bedingungen zurück an Ihren Arbeitsplatz. Dabei besonders wichtig: eine transparente und frühzeitige Kommunikation.

 

Weshalb ist Agilität für Recruiter wichtig?

Der agile Ansatz findet seinen Ursprung in der Softwareentwicklung. Das Agile Manifest definierte dabei verschiedene Leitsätze, so unter anderem:

 
•    Individuen und Interaktion haben Vorrang vor Prozessen und Werkzeugen
•    Konkrete Arbeitsergebnisse zählen: Funktionsfähige Produkte sind wichtiger als die Dokumentation
•    Die Zusammenarbeit mit Kund:innen ist wichtiger als die Vertragsverhandlung
•    Offenheit für Veränderungen statt strikter Planverfolgung

Ziel war es, den Menschen (Kund:innen, Mitarbeitende) mehr in den Fokus zu rücken und Arbeitsprozesse unbürokratischer zu gestalten. 
Die agilen Prinzipien werden inzwischen in vielen verschiedenen Bereichen und Branchen angewandt. 
Agilität ist gemäss Andreas Diehl, Dozent für agile Organisationen,  die Fähigkeit einer Organisation, schneller als der Wettbewerb auf neue Anforderungen zu reagieren und sich bietende Chancen zu ergreifen. Der Arbeitsmarkt ist äusserst schnelllebig und vielen Veränderungen unterworfen. Agilität ist somit ein erfolgversprechender Faktor im Recruiting, um weiterhin erfolgreich passende Mitarbeitende rekrutieren zu können. 

 

Was zeichnet agile Recruiter:innen aus? 

Agile Recruiter verfügen über ein agiles Mindset, das Veränderung als Chance versteht und sich flexibel auf neue Begebenheiten einlassen kann. Zu diesem Mindset gehört ebenso die Offenheit, bestehende Prozesse zu hinterfragen, diese durch ständige Feedback-Loops sowie moderne Tools und Technologien zu verbessern und zu beschleunigen. Agile Recruiter agieren auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und Bewerbenden und schenken durch transparente Kommunikation Vertrauen und Wertschätzung.

 

Recruiting-Transformation: Prozesse neu denken

Beim agilen Recruiting steht das Team im Fokus. So gestalten die Teammitglieder, in dessen Kreis eine freie Position ausgeschrieben ist, die Stellenausschreibung massgeblich mit. Recruiter haben im Vergleich zu den Menschen im Team weniger Einblick in die fachlichen Anforderungen, die Kandidat:innen mitbringen sollten. Agile Recruiter verstehen das und stellen Individuen und Interaktion vor Prozesse und Werkzeug. Also den Menschen und seine Skills und Talente vor die blosse Passgenauigkeit des Lebenslaufs für die ausgeschriebene Stelle beispielsweise.

Bei der Stellenausschreibung setzen Recruiter des neuen Zeitalters auf Storytelling: Die Bewerbenden sollen Lust auf die Stelle bekommen – die Aufgabenbeschreibung rückt eher in den Hintergrund. Das Ziel: Talente verstehen die Ausschreibung vor allem als Einladung, Teil des Unternehmens zu werden. 

 

HR als Teamleistung verstehen

Gespräche mit passenden Kandidat:innen werden unter der Führung von agilen Recruiter:innen nicht nur mit der Geschäftsführung, sondern auch mit dem Team oder zumindest einer Person aus dem entsprechenden Fachbereich geführt. Alle wichtigen Fragen zur zukünftigen Zusammenarbeit lassen sich so auf direktem Wege klären. Eine weitere Idee: Haben nicht alle im Team Zeit für das Erstgespräch, können sich einzelne Teammitglieder beispielsweise mit einem vorher aufgezeichneten Video vorstellen. 

Geht es in die finale Phase, hat das Team ausserdem das letzte Wort, wenn es um die Entscheidung für die Besetzung einer offenen Position geht. 

 

Prozess effizienter gestalten – mit der passenden Software

Die E-Recruiting-Software von Refline ist die optimale Ergänzung für agile Recruiter. Damit lassen sich bis zu 70 Prozent administrative Aufwände einsparen und die Zeit effizienter für das wirklich wichtige nutzen: die Interaktion mit den Bewerbenden, ganz nach dem Motto des agilen Manifests. Wir stellen Ihnen unsere Softwarelösung gern vor – sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Ihre Anfrage! 

  

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