Deep Work

Deep Work steht für volle Konzentration. Ob es um die Vorbereitung einer Präsentation oder um die Angebotserstellung geht – Deep Work hilft dabei, Aufgaben erfolgreich und ohne Ablenkungen zu erledigen. Wie Sie diesen Zustand erreichen und wie sich die Methode konkret anwenden lässt.

 

Kurz mal die Mails checken, dann auf Slack eine Chatnachricht beantworten, währenddessen WhatsApp schon wieder fünf neue Nachrichten ankündigt und der News-Push Stau auf den Hauptverkehrsachsen meldet. Störungen sind häufig und vielfältig und halten uns ständig beschäftigt. Doch zeitgleich lenken sie uns vom effizienten Ausüben der wirklich wichtigen Tätigkeiten ab, bei denen die gesamte kognitive Aufmerksamkeit gefordert ist. Denn: Gemäss Studien dauert es nach einer Unterbrechung rund 23 Minuten, um wieder ins Thema zu finden. Umso wichtiger ist die Methode von „Deep Work“. 
Deep Work beschreibt den Zustand, vollständig in einer Aufgabe zu versinken. Dann gibt es nur noch den Tunnelblick, Ihre gesamte Aufmerksamkeit liegt auf dieser einen Sache, die Sie erledigen möchten. Alles andere, was für Ablenkung sorgt, blenden Sie dabei komplett aus. 
 

Was bedeutet Deep Work? 

Gehen Sie einer Tätigkeit demnach so nach, dass Sie Ihr vollständiges intellektuelles Potenzial ausschöpfen und all Ihre Energie in diese eine Aufgabe investieren, spricht man von Deep Work. Das Ergebnis: Sie haben einen Mehrwert geschaffen und Ihre Konzentrationsfähigkeit verbessert. Ein solcher Prozess lässt sich nicht so einfach reproduzieren. 

Tatsächlich verrichten wir statt echter Deep Work häufig nur Shallow Work, wie der Experte Cal Newport es nennt. Damit sind Aufgaben gemeint, die nur wenig herausfordernd sind, keinen wirklichen Mehrwert bieten und leicht zu reproduzieren sind. Damit sind Dinge wie Nachrichten überfliegen und weiterleiten oder die Mailbox abhören gemeint.

 

Deep Work: Wie erreiche ich diesen Zustand?

Deep Work fordert Zeit und Energie. Unser Leben, ob privater oder beruflicher Natur, ist jedoch auf Schnelligkeit, Kurzweiligkeit und ständige Erreichbarkeit ausgelegt. Und setzt damit Rahmenbedingungen, die die Umsetzung von wirklich konzentriertem Arbeiten deutlich erschweren. Umso wichtiger ist es, die Deep Work-Methode regelmässig im Arbeitsalltag anzuwenden. Gewisse Hacks helfen, dem Gehirn den nötigen Raum und die nötige Zeit zu geben, um Aufgaben erfolgreich zu erarbeiten und abzuschliessen: 
 

#1 Suchen Sie sich einen ruhigen Ort

Trubel und Unruhe sind echte Deep Work-Killer. Suchen Sie sich eine reizarme Umgebung, in der Sie in aller Ruhe überlegen, mit sich selbst debattieren und entwickeln können. Lärmquellen und Störfaktoren wie Social Media, Push-Nachrichten, klingelnde Telefone, eingehende Mails oder redselige Kolleg:innen haben dort keinen Platz. Moderne Arbeitgeber, die New Work leben, wissen, dass Mitarbeitende solche Orte benötigen – haben Sie bisher noch keinen solchen Raum oder ruhige Arbeitsplätze für volle Konzentration, richten Sie entsprechende Möglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden ein.

 

#2 Nehmen Sie sich die Zeit

Erstellen Sie einen Tagesplan mit klaren Zielen, in dem Sie konkrete Arbeitsblöcke eintragen. So gibt es gewisse Zeitrahmen, in der Sie mit voller Konzentration und ausschliesslich an dieser einen Sache arbeiten. Achtsamkeit, Routinen und feste Zeiten sind wichtig, damit die Deep Work-Methode gelingt und schon bald zur Gewohnheit wird.

 

#3 Verbessern Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit   

Die Fähigkeit, schnell in den Deep Work-Modus zu wechseln, sollte gelernt sein. Daher ist es hilfreich, wenn Sie Ihre Konzentrationsfähigkeit trainieren. Dabei hilft es, Langeweile zuzulassen: So widmen Sie sich einer Sache für längere Zeit, ohne dabei gedanklich sofort zur nächsten zu wechseln. 

Arbeiten Sie bislang kaum oder gar nicht im Deep Work-Modus? Besteht Ihr Job eher aus Multitasking und Shallow Work? Probieren Sie es mal aus und versinken Sie in Ihrer Aufgabe, bis sie erfolgreich abgeschlossen ist. Sie werden merken: Deep Work ist ein interessanter Zustand, der ganz neue Perspektiven eröffnet.

  

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