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Funktionen

E-Recruiting Funktionalitäten

Sparen Sie bis zu 70% des administrativen Aufwands für die Rekrutierung! Sie wählen den Umfang für Ihr Bewerbermanagement-System und erhalten eine individuelle Lösung. Auf der Seite des Kunden oder Bewerbenden sind keinerlei Installationen oder Downloads notwendig. Ein Internetzugang mit Browser genügt.
Verfügbar in folgenden Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Romanisch



  • Mehr Zeit fürs Wesentliche dank personalisierter, verzögerbarer Massenkommunikation
  • Mehr Klarheit dank übersichtlichen Rekrutierungsprozessen und einfachem Einbezug der Vorgesetzten
  • Schnelles und verlässliches Publizieren des Inserats auf über 160 Jobbörsen
  • Kosten- und Zeitersparnis dank automatischen Empfehlungen aus dem Talentpool
  • Ansprechender und hochwertiger Arbeitgeberauftritt dank modernen Inseraten in Ihrem Design
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E-Recruiting, Talent Management, Personalmarketing – viele Begriffe, eine effiziente Lösung: Refline

Funktionen

Steigern Sie Ihre Effizienz

Modul CV Parser und One-Click Bewerbung

Mit dem CV Parser werden Lebenslaufdaten mithilfe einer semantischen Analyse automatisch in vorstrukturierte Datenfelder übertragen. Die One-Click Bewerbung ermöglicht es den Stellensuchenden, ihre Bewerbung mit wenigen Klicks abzuschicken.

Modul Lernende

Bei den Lernenden kann auf dem Bewerberformular u.a. nach dem gesetzlichen Vertreter gefragt und zusätzliche Dokumente (Stellwerktest/Multicheck, etc.), hochgeladen werden. Das Inserat und die Korrespondenz wird an die junge Zielgruppe angepasst.

Modul Onboarding

Es können zusätzliche Dokumente und Informationen angefordert werden (Familienbüchlein, AHV-Nr., etc.), die dann zur Vertragserstellung genutzt werden können.

Modul PDF - Merge und Virenscan

Die hochgeladenen Dokumente der Bewerbenden werden nochmals zusätzlich auf Viren geprüft und automatisch zu einem einzelnen Bewerbungsdossier (PDF) zusammengefügt.

Modul Personalberater

Personalberatungen, welche passende Bewerbungen einreichen möchten, müssen sich initial registrieren und Ihre AGBs akzeptieren. Bewerbungen von Personaldienstleistern werden entsprechend gekennzeichnet.

Modul Programmatic Advertising

Vakanzen können als Banner auch passiv suchenden Bewerbenden angezeigt werden. Somit eröffnet sich für Sie ein ganz neuer Markt potenzieller Bewerbenden.

Modul Non-Discrimination Act

Mit diesem Modul erfolgt die Bewerbung und Erstselektion ohne Angaben zu Geschlecht und Geburtsdatum.

Modul Reservierungen

Dieses Modul erlaubt den Linienvorgesetzten, eine Bewerbung für eine bestimmte Zeitdauer zu reservieren.

Modul Stellenmeldepflicht

Meldepflichtige Stellen werden angezeigt und können automatisiert ans zuständige RAV übermittelt werden. Die Veröffentlich des Inserats kann für den Ablauf der Sperrfrist terminiert werden.

Modul Stellenantrag

Es kann ein Stellenantrags-Workflow hinterlegt werden, der ihren internen Rekrutierungsprozess initiiert und die Freigabe der Stelle bis zur Erstellung in Refline unterstützt.

Modul Supervisor

Mit der Rolle Supervisor können Linienvorgesetzte autonom rekrutieren.

Modul Single Sign On

Der Zugriff auf Refline erfolgt dabei über ein Single Sign On.

Modul Workflow

Es kann ein unternehmensspezifischer Workflow hinterlegt werden, der ihren internen Rekrutierungsprozess unterstützt und die Zusammenarbeit der verschiedenen Rollen, beispielsweise zwischen HR, Supervisor und Publisher erleichtert.

Weitere Optionen
  • automatische Linienfreischaltung
  • Freigabematrix für Linienvorgesetzte
  • Exportfunktionen
  • Stellenkommunikation, Stellendokumente
  • Import von CSV Dateien
  • ... und vieles mehr!

Mit Refline die passenden
Talente gewinnen.

Funktionen

Optimierte und vereinfachte Rekrutierungsprozesse

Bei der Umstellung des manuellen Bewerbungsmanagements auf eine digitale Plattform geht es nicht nur um die Installation einer neuen Software-Applikation. Vielmehr bietet dieser Schritt die Chance, bestehende Prozesse zu analysieren, zu überdenken und zu optimieren.



Funktionen

Mobile Recruiting

Bewerber auch unterwegs optimal ansprechen - die Zukunft ist mobil

Der Computer weicht zunehmend mobilen Geräten. Dieser Mobilitätsgedanke wirkt sich auch auf den Bewerbungsprozess aus. Smartphones und Tablets sind die heutigen Instrumente, die den mobilen Bewerbungsprozess ermöglichen. Refline AG bietet dazu die passende, massgeschneiderte Mobile Recruiting-Lösung für jedes Unternehmen.

3 Key-Facts zur Mobile Recruiting-Lösung von Refline
  • Unser Bewerbungsprozess ist benutzerfreundlich und für mobile Devices (Android und iOS) konzipiert.
  • Mobile optimiertes Bewerbungsformular - Interessenten können sich schnell und unkompliziert bewerben.
  • Medienbruchfrei: Die Bewerbung wird gespeichert und kann später, ohne Datenverlust, fortgesetzt werden.
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Talent Management

Viel Zeit sparen dank automatischen Vorschlägen von passenden Bewerbungen

Talent Management bezeichnet sämtliche Aktivitäten eines Unternehmens mit dem Ziel, die richtige Besetzung von Schlüsselfunktionen langfristig zu gewährleisten. Das System muss Unternehmen dabei unterstützen, Talente zu identifizieren und zu gewinnen. Zur Gewinnung von Talenten gehört eine bewerberorientierte Karriereseite. Die Kommunikation soll zudem effizient gemanagt und der Bewerbungsprozess rationell abgewickelt werden. Unser System macht es Ihnen ganz leicht, mit interessanten Talenten in Kontakt zu bleiben und automatisiert passende Vorschläge bei zukünftigen Vakanzen zu erhalten. Und das alles 100% datenschutzkonform !

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Personalmarketing

Bewerberzielgruppen optimal auf dem Arbeitsmarkt erreichen

Personalmarketing besteht darin, Ihr Unternehmen optimal auf dem Markt der Stellensuchenden zu positionieren und Ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Somit können Sie die richtige Zielgruppe erreichen und auch passiv suchende Bewerber ansprechen.

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Potentielle Bewerber
  • Beratung bei der Auswahl der Medien für die Stellenausschreibungen
  • Segmentierte Ansprache potenzieller Bewerber
  • Design der Stellenbörse auf der Website mit komfortablen Suchmechanismen

Bewerberauswahl
  • Unterstützung der Personalauswahl mit zielgruppen-
    spezifischen und wissenschaftlich fundierten Tests
  • Optimale Filtermöglichkeiten und dadurch schnelle Reaktion bei Spontanbewerbungen


Bewerber
  • Steigerung der Qualität der eingehenden Bewerbungen durch konkret auf die Stelle bezogene Bewerbungsformulare
  • Schnellerer Bewerbungsprozess und dadurch besseres Image gegenüber dem Bewerber
  • Bindung potenzieller Talente dank Jobmails.

Monitoring des Bewerbungsprozesses
  • Controllingfunktionen für die Analyse des Bewerbungs- und Kommunikationsprozesses von der Ausschreibung der Stelle bis zur Besetzung
  • Umfangreiche Statistiken zum Bewerberverhalten auf der Website, dem Stellenmarkt und in den externen Medien


Häufige Fragen


Ja, unbedingt! Unsere Zahlen zeigen, dass rund 90% der Interessenten mit einem Mobilen Device auf die Inserate zugreifen. Der erste Kontaktpunkt erfolgt also meist über ein mobiles Gerät. Wichtig ist, dass Sie diese Interessenten nach dem Erstkontakt nicht verlieren und Ihnen einen einfachen, medienbruchfreien Bewerbungsprozess ermöglichen - egal von welchem Device.

Nein, das ist nicht nötig. Die Einführung von Refline ist sehr unkompliziert und effizient möglich. Sie erhalten eine persönliche Ansprechsperson, die Sie ganz einfach durch den Prozess führt. Dies ist problemlos nebst dem Tagesgeschäft möglich.

Nein. Die Daten sind in einem Hochsicherheits-Rechencenter in der Schweiz gespeichert und 24/7 von Spezialisten gemonitort. Dank der Saas-Architektur haben Sie immer die neuste Version verfügbar und müssen zudem nicht in eigene Hardware investieren.

Ja, auf jeden Fall. Wir nehmen Datensicherheit sehr ernst. Die gesamten Daten sind sicher in der Schweiz gespeichert. Unsere E- Recruitinglösung Refline ist komplett EU-DSGVO sowie DSG konform.

Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen normalen Browser.

Nein, es ist auf Ihrer Seite weder eine Installation noch ein Download notwendig. Refline arbeitet in der Cloud. So kann jederzeit, überall und von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf die Daten zugegriffen werden.

Dies ist nicht nötig. Unsere Spezialisten beraten Sie im Rahmen der Einführung unseres Bewerbungsmanagement bezüglich Inserategestaltung. Initial werden dann die Inseratevorlagen definiert. Falls Sie bereits mit einer Agentur zusammenarbeiten und dies auch weiterhin wünschen, kann diese problemlos für die initiale Erstellung der Inseratevorlagen involviert werden. Nötig ist dies jedoch nicht. Danach brauchen Sie weder von uns noch von einer Agentur Unterstützung, wenn Sie die Inserate erstellen möchten. Die Vorlagen sind vorhanden und können mühelos durch Sie angepasst werden.

Die Einführung unserer E-Recruitinglösung Refline ist innert kürzester Zeit und ohne grossen Aufwand möglich.

Der Aufwand der IT beschränkt sich auf lediglich 10 Minuten.

Da es sich beim Rekrutierungsprozess um persönliche, besonders schützenswerte Bewerbungsdaten handelt, empfehlen wir ein besonderes Augenmerk auf den Ort der Datenhaltung zu legen. Mit Refline haben Sie 100% Garantie, dass die Daten in einem Hochsicherheits-Rechencenter i n der Schweiz gehostet werden. Zudem garantieren wir als Schweizer Unternehmen höchste Standards in Bezug auf Qualität, Sicherheit und Verfügbarkeit. Wir stehen Ihnen als naher Ansprechpartner bei allen Fragen persönlich zur Seite und unterstützen Sie gerne.

Nein, es gibt keine versteckten Kosten. Dank unserem Saas-Modell (Software as a Service) bezahlen Sie eine jährliche Nutzungsgebühr. Damit sind die Betriebs-, Wartungs- und Lizenzkosten bereits abgedeckt. Sie können unbeschränkten technischen Support beziehen, erhalten kostenlose Refresher-Schulungen und Neuerungen werden mit regelmässigen Releases eingespielt. Somit arbeiten Sie immer auf der aktuellsten Version.



Haben Sie weitere Fragen? Wir freuen uns über Ihre Nachricht.


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